Как сказать, что ваша система управления складом не работает

Многие компании испытывают проблемы со своей системой управления складами. Вы можете увидеть эти проблемы во многих отношениях:

• Плохое управление запасами приводит к потерянным предметам или отсутствию акций.

• Проблемы управления временем замедляют вашу цепочку поставок.

• Ошибки по порядку управления испортили вашу работу.

Найдите эти признаки пораньше, чтобы помочь управлению складами хорошо работать.

Ключевые выводы

• Ищите неправильное количество инвентаризации. Они могут вызвать недостающие предметы и несчастные клиенты. Часто проверяйте свой инвентарь, чтобы убедиться, что это правильно.

• Не используйте ручные обходные пути . Они делают вещи медленнее и вызывают больше ошибок. Используйте хорошие WMS для автоматического выполнения задач и помощите все лучше.

• Обратите внимание на жалобы от клиентов и поставщиков. Эти жалобы могут показать большие проблемы с вашим WMS. Исправьте эти проблемы быстро, чтобы сохранить хорошие отношения.

Обычные проблемы WMS

Неточный инвентарь

Легко заметить неточный инвентарь. Это четкий признак вашей системы управления складом не работает. Если ваш WMS не может отслеживать предметы правильно, вы можете потерять инвентарь. У вас может быть слишком много или недостаточно акций. Эти проблемы замедляют вашу цепочку поставок. Ваша команда и клиенты могут расстроиться. Неправильные отчеты из ваших WMS делают вещи запутанными. Вы можете отправлять заказы на предметы, которые у вас нет. Вы можете купить больше акций, чем вам нужно. Эти ошибки могут замедлить вашу цепочку поставок и стоить больше денег. Если вы видите неправильное количество инвентаризации часто, у вашего WMS возникают проблемы. Хорошее управление запасами требует информации в режиме реального времени. Плохой WMS не может дать вам это.

Ручные обходные пути

Ваша команда может использовать ручные обходные пути, если ваш WMS не может выполнять ежедневную работу. Персонал может написать номера инвентаризации на бумаге. Они могут использовать электронные таблицы для отслеживания заказов. Эти ручные исправления вызывают больше ошибок и задержек. Когда вы используете ручные обходные пути, вы теряете преимущества автоматизации. Это приводит к большему количеству проблем и более высоких затрат на рабочую силу. Ручные шаги затрудняют поиск ошибок. Если ваша команда тратит дополнительное время на решение проблем WMS вручную, у вашего WMS есть проблемы. Эти проблемы замедляют управление складом. Становится сложнее не отставать от спроса.

Плохая интеграция

Хорошая система управления складом должна работать с другими бизнес -инструментами. Плохая интеграция является большим признаком проблем WMS . Если ваш WMS не может обмениваться данными с доставкой, продажами или бухгалтерским учетом, вы увидите задержки и ошибки. Эти проблемы могут вызвать неправильные отчеты и замедлить вашу цепочку поставок. Возможно, вам придется ввести те же данные во многих местах. Это делает ошибки более вероятными. Плохая интеграция вызывает больше складов. Трудно понять, как работают ваши операции. Если ваш WMS не работает с другими системами, у вас есть проблемы с WMS, которые повредят вашему бизнесу.

Жалобы клиентов и поставщиков

Жалобы клиента и поставщиков могут показывать более глубокие проблемы с WMS. Если ваша система управления складами терпит неудачу, люди, которые используют ваш сервис, могут жаловаться. Вот несколько распространенных жалоб на проблемы WMS:

Вы можете услышать жалобы на управление плохим заказом, выполнять работу дважды или плохое управление запасами. Эти проблемы часто происходят из -за неудач WMS. Обработка медленных заказов и грязные макеты могут расстроить клиентов и поставщиков. Если вы слышите о высоких затратах на рабочую силу или плохом планировании в течение напряженных сезонов, вашему WMS может потребоваться исправление. Слушание жалоб помогает вам найти проблемы с WMS, прежде чем они ухудшится.

Плохие знаки производительности системы

Если ваша складская система работает плохо, вы можете потерять время и деньги. Вы также можете потерять клиентов. Эти проблемы проявляются в вашей повседневной работе. Если вы не исправляете их, ваш бизнес может перестать расти. Вот некоторые признаки, которые ваш WMS не работает правильно.

Медленные операции

Медленные операции могут вызвать большие проблемы на вашем складе. Вы можете увидеть, как выбор, упаковка и доставка занимает больше времени. Эти задержки часто случаются, когда ваш WMS вылетает или перестает работать. Старые технологии и дела вручную также могут замедлить вас. Когда ваша команда ждет загрузки системы, вы тратите время. Время для вниз затрудняет заполнение заказов. Клиенты могут расстроиться, если их заказы опоздали.

Вот несколько причин, по которым операции склада становятся медленными:

Если ваша команда использует бумажные или электронные таблицы, все становится еще медленнее. Это делает ошибки более вероятными. Если ваш WMS много вылетает, он не работает хорошо.

Совет: время, сколько времени нужно, чтобы заканчивать заказы каждый день. Если это займет больше времени и дольше, у ваших WMS могут быть скрытые проблемы.

Проблемы масштабирования

Когда ваш бизнес растет, ваш WMS должен не отставать. Если он не может обрабатывать больше заказов или новых продуктов, у вас есть проблемы с масштабированием. Эти проблемы проявляются в напряженные времена. Вы можете увидеть больше сбоев и замедления, когда получаете больше заказов.

Вот как проблемы масштабирования могут проявиться на вашем складе:

Если ваши WMS не может справиться с новыми заданиями или большим количеством пользователей, у вас будут проблемы. Это может привести к неудачам WMS и потерянных продаж. Если ваша система не может расти с вашим бизнесом, вы можете отставать от других.

• Признаки проблем масштабирования:

• Больше ошибок, когда дела идут заняты

• Больше сбоев, когда вы добавляете новые продукты

• Трудно обучать новых работников, как использовать WMS

Отсутствие поддержки поставщиков

Поддержка поставщиков очень важна для управления складами. Если ваш поставщик WMS не помогает, у вас могут быть много времени и проблемы, которые не исправляются. Плохая поддержка может вызвать сбои WMS и затруднить исправление сбоев.

Проблемы поддержки общих поставщиков:

Если вы не можете добраться до своего поставщика во время аварии, вашей команде, возможно, придется исправить что -то вручную. Это делает ваш склад менее эффективным и может повредить вашей репутации. Хорошая поддержка поставщиков помогает вам избежать сбоев WMS и сохраняет ваш склад хорошо работать.

ПРИМЕЧАНИЕ. Всегда убедитесь, что ваш поставщик оказывает быструю и хорошую помощь, прежде чем выбрать систему управления складом.

Вам нужно рано определить проблемы в системе управления складами. Если вы ожидаете слишком большого количества, у вас могут возникнуть проблемы, и ваш склад может не работать хорошо. Посмотрите на свои шаги и как вы делаете что -то, чтобы увидеть, делает ли ваш WMS то, что вы хотите. Если работники не получают достаточно обучения, может произойти больше проблем. Убедитесь, что ваше оборудование и программное обеспечение работают правильно, и снова проверьте свои шаги. Разговор с поставщиками WMS может помочь вам найти ответы, которые соответствуют тому, что вам нужно. Ожидание слишком много может усложнить управление складом. Если вы думаете, что ваш WMS может сделать больше, чем может, у вас могут возникнуть проблемы. Проверьте свои шаги и как вы работаете, чтобы убедиться, что ваши цели реальны. Если вы не проверяете свое оборудование и программное обеспечение, ожидание слишком много может вызвать больше проблем. Если вы ожидаете слишком большого количества решений, вы можете упустить реальные проблемы. Думать, что ваше управление складом будет идеальным, может помешать вам достичь ваших целей.

Действуйте сейчас. Не позволяйте большим ожиданиям или проблемам с управлением складами замедлить вас.

Часто задаваемые вопросы

Что вы должны делать, если ваш WMS продолжает рубить?

Попробуйте сначала перезапустить вашу систему. Если он все еще разбивается, обратитесь за помощью к вашему продавцу. Возможно, вам придется обновить свою систему или получить новую.

Как вы можете повысить точность инвентаря на своем складе?

• Считайте свои предметы много раз.

• Используйте сканеры штрих -кода, чтобы проверить элементы.

• Научите свою команду выполнять простые шаги.

Почему вашему складу нужна хорошая поддержка поставщиков?